Der Schritt in die Geschäftsführung

00:00:00: Wenn man aber tatsächlich selber im Handelsregister steht und selbst zuständig ist für Ausfuhr, Themen etc.

00:00:09: und selber unterschreibt bzw die eigene Unterschrift dafür genutzt wird dann überlegt man zweimal und liest doch noch mal drüber und guckt.

00:00:16: Also es ist doch mehr

00:00:21: Verantwortung!

00:00:29: Du kanntest die Sekunet bereits aus Strategie, Mercer & Acquisitions oder im CEO-Office also aus ganz vielen unterschiedlichen Rollen und natürlich auch aus der operativen Kundenarbeit.

00:00:40: Jetzt hast du zusätzlich die Geschäftsführerin oder Mann MD Rolle übernommen!

00:00:45: Was macht gerade diese größere Bandbreite für dich so spannend?

00:00:50: Gute Frage.

00:00:51: Vielleicht zur Einordnung, genau ich kenne die Sekunde schon etwas länger.

00:00:54: Seit ungefähr sieben Jahren bin ich in dem Unternehmen tätig und ich habe auch heute zwei Rollen also sozusagen eine Doppelrolle.

00:01:01: Ich bin einmal in der AG angestellt.

00:01:02: Die Sekunde ist eine AG.

00:01:03: Ich bin da Bereichsleitung für Kundenprojekte, für einen sehr spezifischen Bereich.

00:01:08: Der heißt Homeland Security und auf der anderen Seite habe ich eben vor ein paar Monaten tatsächlich UNTOP die MD Managing Director Geschäftsführungsrolle übernommen für unsere Second International GmbH.

00:01:19: das ist eine hundertprozent Tochter von der AG.

00:01:22: nur so zur Einordnung.

00:01:23: Und die Frage ja was hat sich da verändert?

00:01:27: Schon einiges.

00:01:28: Also die Antwort könnte sein einiges oder nicht.

00:01:31: Es ist weiterhin super spannend, es ist noch viel ganzheitlicher würde ich sagen und das ist doch sehr sehr viel mehr Verantwortung als Geschäftsführung versus in der anderen Rolle.

00:01:42: Beide Rollen sind super verantwortungsvoll.

00:01:45: wenn man aber tatsächlich selber im Handelsregister steht und selbst zuständig ist für Ausfuhrthemen etc.

00:01:51: Und selber unterschreibt beziehungsweise die eigene Unterschrift dafür genutzt wird dann überlegt man zweimal nochmal drüber und guckt.

00:01:59: Also es ist doch mehr

00:02:00: Verantwortung.".

00:02:01: Das war besonders überraschend an dieser neuen Rolle?

00:02:05: Besonders überraschen, was die vier Menge an Unterschriften.

00:02:10: Tatsächlich!

00:02:12: Überraschendes viel Spaß machen tut noch sehr viel mehr.

00:02:15: Es ist halt einfach international man erlebt noch viel mehr Man hat noch vielmehr Kontakte.

00:02:20: auch außerhalb von Deutschland darf auf viele spannende Termine Kundentermine gehen Und das macht Spaß.

00:02:26: Und es ist dann vielleicht auch überraschend, weil kein Termin ist wie der andere.

00:02:30: Was verändert sich denn wenn du ein Unternehmen bereits sehr gut kennst?

00:02:34: Aber trotzdem aus einer neuen Rolle oder zusätzlichen Rolle heraus Entscheidungen treffen darfst oder musst.

00:02:42: Mhm!

00:02:42: Was veränderts ich?

00:02:43: Wie gesagt das Aufgabenspektrum verändert sich... Es ist doch nur mal sehr viel breiter.

00:02:48: in meiner einen Rolle im Projekt Thematik ist es doch sehr fokussiert auf ein Themengebiet, einfach ein Themen-Gebietprojekt und alles was drumherum dazugehört.

00:02:58: Das ist auch nicht wenig in der Geschäftsführungsrolle aber ist dann doch nochmal sehr viel mehr.

00:03:04: also wirklich von A bis Z man muss sich mit allem herumschlagen hätte ich fast gesagt man darf sich um alles kümmern.

00:03:10: ist die bessere Formulierung wirklich von legal Themen, Finance Themen, Marketing Themen Zertrieblichen Themen, Personal-Themen sind sowieso immer dabei.

00:03:20: Es ist wirklich von A bis Z alles und das verändert sich dann schon weil man den Blick nochmal sehr viel weiter spannen muss.

00:03:28: Ich würde sagen im Trackgeschäft die Leute die da enttätigt sind der Blick ist grundsätzlich eh schon weit über den Tellerrand hinaus.

00:03:35: jetzt würde ich sagen es mein Teller noch sehr viel größer geworden und der Blick darüber hinaus noch sehr viele weiter.

00:03:41: Also ich glaube nicht nur der Teller größer worden sondern du hast noch viel mehr Teller nebendran stehen, oder?

00:03:47: Genau.

00:03:48: Ich würde sagen es ist so ein Tisch voller kleiner Schälchen die alle irgendwie bedient werden.

00:03:52: Welches neues Handwerkszeug hast du dir denn selbst zugelegt?

00:03:58: Neues Handwerkzeug?

00:03:59: das ist eine sehr gute Frage.

00:04:01: was ich tatsächlich in dieser neuen Rolle noch sehr viel mehr lerne ist der Management Blick also wirklich der Blick vom Großen, Ganzen und wirklich das große Ganze im Blick behalten.

00:04:12: Und nicht nur fokussiert auf ein Thema sein.

00:04:15: Das lerne ich dann noch sehr viel mehr.

00:04:17: Was ich aber habe ist in beiden Rollen – auch in dieser neuen Rolle – sehr viele Leute die auf ihrem Thema spezialisiert sind.

00:04:24: Ich hab ja ein ganz tolles Team geärgt, werde ich jetzt was gesagt?

00:04:28: Ich bin ja die neue, nicht die!

00:04:30: Ich habe ein ganz tolles Team gewonnen wo Sales-Experten drin sind, wo Exportkontroll-Expertinnen drin sind und wo Zahlenexperten drinnen sind.

00:04:38: Das heißt ich kann mich auf sehr viele Leute verlassen und das ist toll!

00:04:43: Katharina du hast zwei Hüter auf.

00:04:45: Woher wissen deine Mitarbeiter eigentlich?

00:04:47: Mit welchem Du gerade sprichst?

00:04:49: Ein sehr wichtiger Aspekt weil wie gesagt ja diverse Hüte auf habe nicht immer die gleiche Richtung.

00:04:56: Also wenn ich mit der einen Brille gucke, ist es oft eine andere Blickwinkel und eine andere Entscheidung als Und das ist gemäß der Sache auch ganz natürlich.

00:05:07: Ich bin da ganz einfach gestreckt, ich sage, ich spreche jetzt mit diesem Hut!

00:05:11: Ich schaue jetzt aus meinem Geschäftsführer-Blickwinkel oder ich schau jetzt aus meiner Projektperspektive oder aber ich sag, ich habe weder noch auf... ...ich versuche jetzt das ganze Unternehmen den Blick zu haben und folgedessen hat der Aspekt recht, der andere hat auch recht und die Entscheidung ist die Mischung aus

00:05:26: beidem.".

00:05:27: Ich sage aber immer ganz klar, das ist jetzt mein Blickwinkel.

00:05:30: Weil es auch mir hilft nicht komplett confused zu sein weil es ja doch eine geistige Anstrengung ist tatsächlich alle Welten zu verbinden.

00:05:41: Was hilft dir denn besonders dabei bei dieser Klarheit oder dass du die herstellen kannst?

00:05:48: Wie gesagt, ich muss mir selber klar machen.

00:05:50: Ich denke für mich selber nach in welchen Blickwinkel oder aus welchem Blickwinkl gucke ich jetzt?

00:05:55: Was wäre aus folgendem Aspekt wichtig und ich bin auch der Meinung oder gerade gestern hatten wir eine Situation wo ich dann gemeint habe wenn ich jetzt in der Rolle x y entscheiden würde werde die Entscheidung A Wenn nicht erst der anderen roll entscheiden würde wer die Entscheidung B. Und dann gehe ich auch tatsächlich her und sage ich brauche eine zweite neutrale Person, die mir da mal kurz hilft.

00:06:19: Weil beide Seiten haben Recht und ich kann für weder noch jetzt die Entscheidung treffen.

00:06:23: also ich kann das natürlich aber es wird dann eine Seite täuscht sein.

00:06:27: Das heißt ich holen wir dann auch Hilfe von anderen Kollegen oder von einem neutralen Blickwinkel in der Hoffnung dass ich etwas übersehen

00:06:34: habe.".

00:06:36: Was hat jetzt Mentoring für dich persönlich für deine eigene Entwicklung bedeutet?

00:06:41: Und was konnten Andere möglicherweise schon früher in dir sehen, bevor du es gesehen

00:06:46: hast.

00:06:48: Das ist eine sehr spannende Frage!

00:06:50: Ja tatsächlich Mentoring begleitet mich schon sehr, sehr lange ich würde sagen seit um ja fünfzehn Jahren oder länger sogar.

00:06:58: und zwar war das nicht dass ich gesagt habe oh ich bin jetzt nur im Job.

00:07:01: das war auch immer allerersten Job.

00:07:03: Ich möchte gementored werden weil ich kannte das Konzept nicht sondern es kam eine Person auf mich zu mit der ich gearbeitet hab.

00:07:10: Der Kollege war viel viel Seniorer als ich Und der meinte, ich hätte Interesse, dass ich dich mentore weil ich gut mit dir klarkomme und ich finde du hast Potenzial.

00:07:20: Das hat mich damals mit Anfang zwanzig total überrascht oder auch natürlich an sich geschmeichen gefühlt aber erst mal überraszt und dann hab gemeint ja ich find das auch total spannend und seitdem werde Ich gementort.

00:07:32: und Mentoring heißt Dass Du eine Sparing Person hast oder mehr davon?

00:07:37: Ich habe auch immer mehrere Mentoren und Mentorinnen mit denen ich Themen bespreche, die mich beschäftigen.

00:07:43: Das ist natürlich meistens beruflich kann aber auch natürlich privat sein.

00:07:47: weil weder noch kann nicht komplett rennen bin ich der meinungs eine hat einfluss auf den anderen part eines lebens.

00:07:54: und ja bei diesem mentoring finde es halt eine großartige möglichkeit dass man sich selber weiterentwickelt das mal mit jemandem sprechen kann über issues wenn man sonst niemanden hat oder auch eine neutrale person hat die einem hilft Probleme zu lösen, Netzwerk zu geben.

00:08:12: Versuchen kann Türen zu öffnen, dir selber das Instrumentarium zu geben deinen Potenzial zu erkennen.

00:08:19: Genau, deswegen bin ich dein ganz großer Fan.

00:08:21: Bin auch selber Mentorin seit ungefähr sechs Jahren oder sieben Jahren weil ich halt finde das was ich gelernt habe kann ich auch anderen weitergeben Weil mir wurde auch geholfen.

00:08:30: Ich hatte nicht dieses natürliche Vitamin B Was andere vielleicht haben von von zuhause Sondern ich musste mir das erarbeiten und mit Hilfe vom Mentoren habe ich das auch geschafft.

00:08:40: Oder schaffe ich es immer noch?

00:08:41: Ich werde ja immer noch gementert Das ist ein lebenslanger Prozess.

00:08:46: Ja, das ist die Antwort.

00:08:47: Und was haben Sie vielleicht gesehen in mir?

00:08:50: Ich glaube eine Art Durchhaltevermögen, Persistence, Grid sagt man auf Neudeutsch den nicht alle haben und ich glaube es hat man relativ früh an mir gesehen.

00:09:03: zumindest diese ersten Mentoren haben wir wieder gespiegelt bevor ich es selber gemerkt habe.

00:09:09: Katrina wie kannst du denn mit deinen Ressourcen gut aushalten dass daraus nicht Achtzig neunzig oder sogar hundert Stunden in der Woche werden?

00:09:18: Ja, das ist ein sehr guter Punkt.

00:09:21: Ich gehe sogar so weit dass ich sage viele Top-Manager finden es ganz toll sehr viel zu arbeiten.

00:09:28: Das ist dann glaube ich eine Issue in sich und ist auch eine persönliche Geschmacksfrage.

00:09:34: Ich bin jemand also natürlich kann unter muss man nicht lügen ich habe zwei Vollzeit-Tropps.

00:09:38: Das heißt wenn ich nach Adam Riese rechnen würde würde ich auf achtzig Stunden kommen.

00:09:42: Und es kann natürlich auch passieren dass man eine sehr arbeitsreiche Arbeitswoche hat, in der man mehr als vierzig Stunden arbeite.

00:09:51: Da braucht auch niemand was anderes sagen, alles andere wäre schlichtweg eine Lüge.

00:09:57: Was ich aber sage ist dieses Thema spielt dieses Thema Work-Life-Balance mit rein und Ich bin der Meinung es gibt ja auch Leute die sagen acht Stunden Arbeit, acht Stunden Hobby oder was auch immer und acht Stunden Schlafen Und das ist dann.

00:10:12: die Balance War noch nie so und für mich ist es auch nicht die krasse Anstrengung, sehr viel mehr zu arbeiten als viele.

00:10:19: Weil mir mein Job und meine Jobs Spaß machen!

00:10:23: Ich gehe hier sehr gerne arbeiten.

00:10:24: Für mich natürlich ist das anstrengend – auch das wäre gelogen wenn man dann sagt nein das ist nicht anstrendend aber es macht mir Spaß was ich tue.

00:10:31: Das heißt ich empfinde es auch nichts zu sehr als Belastung.

00:10:34: Wohl wisstern ich aber weiß dass sich auch Pausen machen muss.

00:10:38: Nächste Woche fahre ich in Urlaub zum Beispiel.

00:10:43: Jeder hat eine andere Balance, eine andere Waage.

00:10:45: Für mich ist die Balance eine andere als für viele andere und deswegen kann ich damit umgehen aber auch mit dem Mindset.

00:10:51: es ist nicht die krasse Belastung sondern es macht mir Freude was ich tue und auch da wieder offen sein, also gerade noch weil ich zwei Teams habe.

00:11:00: Ich sage denen auch, ich habe diese Woche Fokus auf Thema XY, ich hab nicht so viel Zeit für dich oder für eure Themen oder für das Thema wenn es wirklich super wichtig ist.

00:11:10: zu folgenden Zeiten geht das?

00:11:11: Also man muss ja klar kommunizieren!

00:11:13: Und ich sage halt den Leuten klar, diese Woche ist folgende Dienstreise.

00:11:17: Folgedessen bin ich da im Ausland und habe nicht so viel Kapazität.

00:11:20: oder bin ich so gut erreichbar?

00:11:21: Wenn du ein Iss für hast, das und das wäre eine Person die würde mich vertreten.

00:11:26: Oder zu dem Zeitpunkt bin ich erreichba.

00:11:27: Aber auch da wieder Grenzen setzen und kommunizieren!

00:11:31: Wenn du jetzt abends um zehn noch mehr hinschreibst wie verhinderst du dass dein Team daraus eine Erwartung an die eigene Erreichbarkeit ableitet?

00:11:39: Auch ganz praktisch, zum Beispiel mein internationales Team, wie der Name schon sagt International sitzt nicht komplett in Deutschland.

00:11:46: Wir haben Zeitunterschiede.

00:11:47: schon allein wenn wir ganz normal arbeiten und folge dessen ich bin immer jemand... Ich sag das auch immer von vornherein!

00:11:54: Ich antworte dann wenn ich Zeit habe und wenn es halt für mich im meinen Schedule passt.

00:12:00: Das kann durchaus sein dass das mal ganz ganz früh ist oder ganz ganz spät gerade wenn ich auf Dienstreisen bin weil ich halt am Tag in Terminensitze und am Morgen oder am Abend Zeit habe, sowas zu bearbeiten.

00:12:11: Das heißt aber nicht dass ich direkt eine Antwort will.

00:12:14: auch das kommuniziere ich immer sondern ich schreibe dann auch rein antwort reicht bis so und Wenn es wirklich dringend ist, dann mache ich das auch bemerkbar.

00:12:24: Und dann wissen das die Kolleginnen und Kollegen auch, dass es jetzt dringent ist!

00:12:28: Und ansonsten wissen sie, die dürfen antworten wenn es für die passt in eine angemessene Zeit.

00:12:33: Natürlich warte ich nicht drei Wochen, ja?

00:12:35: Ist auch klar auf ne Antwort.

00:12:36: aber zumindest erwarte ich – und das sage ich auch klar von niemandem, wenn ich dir am zwanzig Uhr jetzt noch antworte weil ich halt gerade Zeit habe und weil ich grad möchte, dass du mir jetzt antwortest.

00:12:49: Wie stellt ihr denn beim Delegieren sicher, dass Dinge trotzdem rechtzeitig zurückkommen?

00:12:54: Ich bin ein sehr organisierter Mensch von meinem Naturell aus und ich habe da wenig Issus mich selber zu organisieren oder auch andere zu organisiert.

00:13:03: Das ist einfach meine Art und Weise!

00:13:05: Ich gebe klare Deadlines.

00:13:07: wenn eine Deadline wirklich hart ist schraube ich einen Termin dazu.

00:13:11: Es gibt ja so kleine Outlook-Kniffe.

00:13:13: Man kann sich auch selber erinnern lassen, dass folgende Tätigkeit jetzt ansteht und es gibt ja Tausend Tools die dich erinneren.

00:13:20: Und ich bin ein großer Freund von diesen Tools und die helfen mir alle und ich setze mir regelmäßige Erinnerungen.

00:13:25: Wenn ich eine Aufgabe mache, setze ich mir direkt die Erinnerung dann kann nichts runterfallen.

00:13:30: Da muss ich auch fairerweise sagen, ich habe in allen meinen Teams ganz tolle Leute und gerade auch die jeweiligen Team- oder Abteilungsleiter.

00:13:38: Das sind auch ganz toller Führungskräfte, die ihre Task im Griff haben.

00:13:44: folgedessen Ich bin so gut wie mein Team oder meine Teams ist Und da hab' ich sehr viel Glück.

00:13:51: Du bist ja jetzt ein paar Monate schon in deiner neuen Rolle als Geschäftsführerin.

00:13:56: Wenn du jetzt nach vorne blickst Was möchtest du in dieser Rolle noch entdecken oder weiterentwickeln?

00:14:02: Oh, ganz spannende Frage.

00:14:04: Also ich bin da ja wirklich erst ein paar Monate von dem her.

00:14:06: mein Blick kann immer noch weiter werden.

00:14:08: Ich möchte gerne noch sehr viel mehr mit meinen Sales-Kollegen unterwegs sein.

00:14:12: das macht sehr viel Freude.

00:14:13: die Vertriebsarbeit am vor allem die internationale Vertriebesarbeit und dann auch kombiniert mit den Projekten die daraus entstehen.

00:14:20: Und hier haste auch wieder dann die Synergie zwischen meinen zwei Teams Vertrieb und dann daraus ein Projekt.

00:14:26: Das ist eben dieser ganzheitliche Ansatz, den ich sehr gut finde.

00:14:30: Von dem her freue ich mich auf die nächsten Monate oder Jahre who knows!

00:14:36: Und ja da gibt es noch einiges was ich entwickeln kann bin ich mir sicher.

00:14:40: Ja super Wie gehst du mit Erwartung um an dein Team aber auch an dich selbst?

00:14:46: Ich habe zwei Sichten auf Expectation Management.

00:14:50: Auf der einen Seite bin ich natürlich jemand Das hätte ich auch nicht bei Jobs.

00:14:54: Ich bin schon jemand, der gerne sich hohe Ziele selber setzt und auch viel von seinen Leuten erwartet ist aber auch klar kommuniziert.

00:15:04: also ich würde schon sagen fair für andere sehr viel fairer als für mich.

00:15:08: Für mich selbst setze ich mir doch auch sehr viele höhere Expectations und das Management dabei ist schon auch das ganze dann einmal mit der Realität in Vereinbarung zu bringen.

00:15:19: Man muss schon auch immer gucken, was ist wirklich erreichbar.

00:15:22: Natürlich muss man ambitioniert sein.

00:15:24: Das passt jetzt für mich persönlich, das passt für Projekte und für Vertrieb.

00:15:27: Man muss aber auch die Realität mit rein spielen lassen und nicht nur in seine Träumen oder Zielen leben sondern auch wirklich schauen, was passiert links und rechts von mir Und das auch wieder klar kommunizieren und erklären

00:15:42: Was bleibt aus diesem Gespräch?

00:15:45: Eine neue Rolle verändert nicht nur den Titel Sie verändert dem Blick Die Verantwortung Und manchmal auch die Frage, aus welcher Rolle heraus man gerade entscheidet.

00:15:54: Bei Kathrina Meisel sind mir drei Dinge hängen geblieben Sie macht ihre unterschiedlichen Hüte sichtbar sie holt sich einen neutralen Blick wenn Rollen miteinander in Konflikt geraten und sie macht Erwartungen explizit bei Erreichbarkeit Deadlines und Leistung.

00:16:11: Vielleicht ist genau das eine der wichtigsten Aufgaben einer Transition Verantwortung nicht einfach mit mehr Arbeit zu beantworten sondern mit Mehrklarheit.

00:16:20: Der Titel ändert sich an einem Tag.

00:16:22: Die Führungslogik muss mitwachsen.

00:16:26: Das war C-Suite Real Talk, ich bin Markus Preucher und vielen Dank fürs zuhören!